44 % → 30 %
du chiffre d’affaires, d’ici cinq ans
Suivi du poste client en marque blanche
Les créances de vos clients vieillissent toute l’année. Vous ne les voyez qu’au bilan.
Cadence lit le lettrage et les relevés que vous tenez déjà et montre chaque semaine qui paie en retard : la facturation électronique ne le constate pas.
Émission obligatoire pour les PME et TPE
Non échu141 230 €
1–30 j22 480 €
31–60 j12 940 €
61–90 j6 210 €
+90 j4 680 €
F-2026-1287 · 4 810 € · 38 j · score 62/100
Relance validée
prévision au-delà
Des factures, aucune vue d’ensemble
La balance âgée, chaque semaine
Les retards, classés par risque
Encaissements prévus sur 13 semaines
Dossier d’exemple · données fictives
-
Émission obligatoire pour les PME et TPE Émission obligatoire des factures électroniques pour les PME et micro-entreprises au 1ᵉʳ septembre 2027. La réception, elle, est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1ᵉʳ septembre 2026. Source : impots.gouv.fr
-
14,1 jours
Retard de paiement moyen en France Retard de paiement moyen en France, la plus forte dégradation d’Europe. Source : Altares · S1 2025
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~70 000
Défaillances d’entreprises en 2025 Défaillances d’entreprises en 2025 (69 957 procédures), un record selon Altares. Source : Altares · bilan 2025, publié le 20 janvier 2026
-
30 000
Postes à pourvoir dans les cabinets d’ici 2025 Postes à pourvoir dans la branche de l’expertise comptable d’ici 2025 : une projection de 2022, pas un décompte. Source : OMECA, avec l’OPCO Atlas
Sources
Sources : impots.gouv.fr, calendrier de la facturation électronique · Altares, retards de paiement au 1er semestre 2025 (communiqué du 18 septembre 2025) · Altares, défaillances, bilan 2025 (20 janvier 2026) · OMECA, observatoire des métiers de l’expertise comptable (projection de 2022).
01Constat
Trois pressions, un seul point de rencontre : votre cabinet.
2 sur 3
cabinets en difficulté de recrutement
Vous ne pouvez pas le remplacer avec des humains
plus de 9 %
des entreprises dépassent 30 jours
Vos clients ont un problème de cash mesurable
La facturation électronique, elle, ne constate pas qu’une facture est payée : au mieux, pour une prestation de services, le fournisseur y déclare lui-même l’encaissement.
Sources
La tenue comptable doit passer de 44 % à 30 % du chiffre d’affaires en cinq ans. Il faut la remplacer par du conseil récurrent.
30 000 postes à pourvoir projetés d’ici 2025, deux tiers des cabinets en difficulté de recrutement (OMECA, 2022). Une nouvelle mission ne peut pas reposer sur un collaborateur que vous ne trouverez pas.
Moins de la moitié des entreprises règlent sans retard, et plus de 9 % dépassent 30 jours. Vous le constatez au bilan, quand il est trop tard.
Sources : OMECA, observatoire des métiers de l’expertise comptable · Altares, retards de paiement au 1er semestre 2025 (45,2 % des entreprises paient à l’heure ; 9,3 % dépassent 30 jours au 2e trimestre 2025).
02Fonctions
Quatre fonctions. Pas une de plus.
Détection des impayés à venir
Une liste hebdomadaire des factures à surveiller, classées par risque
Relances rédigées
Des e-mails prêts à partir, envoyés seulement après validation
Prévision d’encaissements à 13 semaines
Les encaissements attendus semaine par semaine, et à part ce qui tombe au-delà
Synthèse imprimable du dossier
Une feuille à remettre au client : créances par risque, encaissements à 13 semaines
Le détail en tableau
| Fonction | Ce que la machine fait | Ce que votre client reçoit |
|---|---|---|
| Détection des impayés à venir | Analyse l’historique de paiement de chaque compte et l’ancienneté de chaque facture | Une liste hebdomadaire des factures à surveiller, classées par risque |
| Relances rédigées | Pré-remplit un modèle fixe à partir de la facture et de son retard, en trois niveaux de fermeté selon l’ancienneté, prêt à relire et valider | Des e-mails prêts à partir, envoyés seulement après validation |
| Prévision d’encaissements à 13 semaines | Recalcule à chaque import les encaissements attendus, semaine par semaine | Les encaissements attendus semaine par semaine, et à part ce qui tombe au-delà du trimestre |
| Synthèse imprimable du dossier | Met sur une feuille la balance âgée, les créances classées par perte attendue et les encaissements attendus à 13 semaines | Une synthèse imprimée de son dossier, que vous lui remettez |
§ DéfinitionLe DSO (days sales outstanding) est le délai moyen entre l’émission d’une facture et son encaissement. C’est la seule mesure que Cadence cherche à faire baisser.
La réforme rendra enfin la donnée exploitable. Cadence en fait une mission facturable.
C’est le suivi que vous facturez. Il vous fait exister entre deux bilans, et il se tient sans mobiliser un collaborateur à plein temps.
03Back-office
Un back-office qui se lit sans formation.
L’écran de démonstration, sur un dossier fictif. Sur vos dossiers : la perte attendue de chaque créance, la raison de chaque chiffre, une relance prête à valider.
Dossier d’exemple · données fictives
Encours total
187 540 €42 factures suivies
Échu
46 310 €9 factures dépassées
Délai moyen constaté
23 jsur le portefeuille affiché
Point bas à 13 semaines
8 120 €semaine 7
File de validation
TRANSPORTS VELLEDANiveau 2
Madame, Monsieur, La facture F-2026-1287 du 29/07/2026, d'un montant de 4 810,00 €, demeure impayée au 05/10/2026, son échéance, que nous calculons au 28/08/2026 (émission du 29/07/2026 + 30 jours de délai de paiement), étant dépassée de 38 jours à cette date. Nous vous remercions de nous indiquer, dans les huit jours suivant la réception du présent message, la date à laquelle vous prévoyez de la régler, ou de nous signaler tout point qui en bloquerait le paiement. Bien cordialement.
Modèle fixe, rempli à partir des faits de la facture. Il ne partira qu’après votre validation.
trois niveaux de fermeté choisis par le retard · rien ne part sans validation
| Critère | Constat | Points | Maximum |
|---|---|---|---|
| Retard constaté | 38 jours | 25 | 40 |
| Risque de défaut (plus de 90 j de retard) | 67 % | 20 | 30 |
| Comportement du débiteur | très lent, retard médian 24 j | 15 | 15 |
| Poids dans l’encours du dossier | 3 % de l’encours ouvert | 2 | 15 |
| Total | 62 | 100 |
une somme de points, pas une boîte noire · chaque ligne est montrable au client
Chaque chiffre s’explique
Chaque chiffre donne sa raison. Aucune pondération apprise : le barème ne change que par version publiée.
Rien ne part tout seul
Une relance est préparée, jamais envoyée par Cadence. La signature couvre le texte tel qu’il a été validé : modifié d’une virgule, il n’est plus couvert, et le serveur refuse de le consigner.
Lisible sans formation
Tranches conventionnelles, vue tableau sous chaque figure. Un collaborateur s’y repère à la première ouverture.
Ouvrir la démonstration interactive
Ses quatre onglets, sur un autre dossier fictif, sans inscription.
04Marge
Ce que la mission rapporte à votre cabinet.
Flèches gauche et droite pour ajuster cran par cran, Page précédente et Page suivante pour avancer plus vite.
Détail du calcul : socle plateforme 290 € HT par mois, plus 19 € HT par client activé.
Marge annuelle (HT)
11 880 €
Vous payez à Cadence (HT)898 €
Vous facturez (HT)1 888 €
Marge mensuelle (HT)990 €
Soit un multiple de 2,1× sur une mission qui se tient sans mobiliser un collaborateur à plein temps.
Voir en tableau
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Clients équipés | 32 |
| Prix de revente par client (HT) | 59 € |
| Vous payez à Cadence, par mois (HT) | 898 € |
| Vous facturez, par mois (HT) | 1 888 € |
| Marge mensuelle (HT) | 990 € |
| Marge annuelle (HT) | 11 880 € |
| Seuil de rentabilité | 8 clients |
échelle 0 – 4 720 € par mois · axe : clients équipés 0 – 80
Calcul détaillé
Détail du calcul : socle plateforme 290 € HT par mois, plus 19 € HT par client activé.
Le calcul est le même que celui que nous vous présenterons en rendez-vous.
05Calendrier
Comment ça se met en place.
-
Jour 1 – 5
Connexion
Aucun changement d’outil, aucune migration, aucune interruption.
Détail
Nous montons votre serveur de cabinet. Cadence lit, sans rien y modifier, les fichiers que vos outils produisent déjà : écritures comptables, relevés bancaires, factures électroniques.
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Semaine 2 – 6
Première vague
Vous choisissez 15 clients pour démarrer.
Détail
Nous fournissons le kit complet : e-mail type, page à votre marque, argumentaire, grille tarifaire, modèle de lettre de mission. Nous ne participons pas à vos rendez-vous : le kit est fait pour que vous les meniez sans nous.
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Ensuite
Régime de croisière
Vous équipez le reste du portefeuille à votre rythme.
Détail
Vous ne payez que les clients réellement activés.
06Engagements
Ce que nous ne ferons jamais.
-
Nous ne parlons pas à vos clients.
Cadence est invisible. Le kit et les documents sont à votre marque ; les relances partent de la boîte de votre client, sous sa signature.
-
Nous ne démarchons pas votre portefeuille.
L’engagement de non-sollicitation figure au contrat, pas dans une page de site.
-
Aucune relance ne part sans validation humaine.
Un e-mail envoyé par erreur au premier client d’une PME détruit la confiance en une fois.
-
Nous ne faisons ni comptabilité, ni paie, ni fiscalité, ni recouvrement judiciaire.
Nous ne serons jamais votre concurrent.
-
Nous ne réutilisons pas vos données.
Ni pour entraîner un modèle, ni pour quoi que ce soit d’autre. C’est écrit au contrat de sous-traitance.
Nous cherchons nos 3 premiers cabinets
Ni logo ni témoignage tant que nous n’avons pas de résultats mesurés sur un portefeuille réel.
07Tarifs
Tarification.
Affichée. Pas de devis, pas de palier caché.
-
Socle plateforme
Par cabinet
290 € HT / mois
-
Client activé
Par client réellement équipé
19 € HT / mois
Sans engagement de durée. Vous ne payez que les clients activés.
Grille détaillée
Tous les montants sont hors taxe (HT).
| Ligne | Montant | Nature |
|---|---|---|
| Socle plateforme | 290 € HT / mois | Par cabinet : accès, marque blanche, support, mises à jour |
| Client activé | 19 € HT / mois | Par client réellement équipé |
3 places
Programme partenaires de lancement
- Tarif gelé 24 mois
- Accès direct au fondateur
En contrepartie : équiper 15 clients dans les 90 jours.
Conditions
- Socle et prix par client gelés pendant 24 mois
- Accès direct au fondateur, influence sur la feuille de route
En contrepartie : équiper 15 clients dans les 90 jours suivant la mise en production. À défaut, le gel tombe et le tarif en vigueur s’applique, sans effet rétroactif.
Autre contrepartie : nous autoriser à citer votre cabinet une fois les premiers résultats obtenus (autorisation révocable). L’abonnement reste résiliable à la fin de chaque mois, sans préavis.
Les trois cabinets pilotes seront cités, avec leur accord, une fois les premiers chiffres disponibles.
08Conformité
Sécurité et conformité.
-
Hébergement dans l’Union européenne
Données stockées et traitées exclusivement dans l’UE, chiffrées en transit ; sauvegardes chiffrées, cabinet par cabinet. Le chiffrement du disque de la base dépend de l’hébergement retenu, et sera écrit au contrat d’hébergement.
-
Sous-traitance encadrée
Contrat article 28 du RGPD signé avant tout accès, et registre des traitements. Les durées de conservation seront fixées avec vous dans ce contrat.
-
Secret professionnel
Périmètre d’accès défini au contrat, interdiction de réutilisation à toute autre fin, engagement de non-sollicitation de vos clients.
-
Règlement européen sur l’IA
Aucun texte n’est généré par une intelligence artificielle : les relances sont pré-remplies par un gabarit fixe à partir des faits de la facture, puis relues et signées par votre collaborateur. Le moteur de risque est un modèle statistique explicable, au barème publié, conçu pour rester hors de la définition de « système d’IA » du règlement européen : règles explicites, aucun apprentissage. Cette analyse reste à confirmer par un avocat, notamment pour les débiteurs personnes physiques.
09FAQ
Questions fréquentes.
01Allez-vous démarcher nos clients en direct ?
Non, et l’engagement de non-sollicitation figure au contrat. Notre modèle repose entièrement sur les cabinets : vous court-circuiter reviendrait à détruire notre seul canal de distribution.
02Nous sommes déjà équipés d’une plateforme agréée. Est-ce compatible ?
Oui, c’est le cas normal. Cadence lit les fichiers que vos outils exportent déjà (FEC, relevés bancaires, factures électroniques) : aucun connecteur à installer. Nous ne sommes pas une plateforme agréée et n’avons pas à le devenir : nous intervenons en aval.
03Combien de clients faut-il pour que ce soit rentable ?
À 59 € HT de revente, la mission devient positive dès 8 clients. En dessous de 15, la marge ne justifie pas le temps que vous y passerez, et nous vous le dirons. Le calculateur donne le chiffre exact pour votre portefeuille.
04Nous n’avons pas une heure à consacrer à un nouvel outil.
La mise en service demande cinq jours ouvrés, dont moins de trois heures de votre côté. Ensuite la mission tourne sans mobiliser un collaborateur à plein temps : c’est sa raison d’être. Si la période est chargée, vous décidez du démarrage.
05Qui envoie les relances : vous, votre client ou nous ?
Votre client, jamais nous. Cadence prépare la relance, votre collaborateur la valide et la signe, puis votre client l’envoie lui-même, depuis sa boîte et sous sa signature. Cadence n’envoie rien, et l’argent ne passe pas par nous : le débiteur règle votre client.
06Et si le texte préparé automatiquement contient une erreur ?
Il n’est pas généré : c’est un modèle fixe, pré-rempli à partir des faits de la facture (numéro, montant, échéance, jours de retard). Votre collaborateur le relit, le corrige au besoin et le signe avant qu’il parte ; la signature porte sur le texte tel qu’affiché, et elle est journalisée. La détection du risque et la prévision reposent sur un modèle statistique explicable, pas sur du texte généré.
07La réforme change-t-elle quelque chose à Cadence ?
Elle change la forme des factures, pas la façon de savoir si elles sont payées. Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures en électronique ; au 1ᵉʳ septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront aussi les émettre. Le flux ne constate aucun paiement : pour une prestation de services, le fournisseur y déclare lui-même un statut « encaissée », qui n’existe ni pour une vente de biens ni sous l’option pour les débits, et qui n’est pas restitué au cabinet. Cadence lit le lettrage et les relevés, et fonctionne dès aujourd’hui, quel que soit le calendrier.
08Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
Vous partez avec vos données, sans frais de sortie. Résiliable à la fin de chaque mois, sans préavis ; restitution dans un format ouvert, puis suppression, vérifiable car chaque cabinet a sa propre base. Nos conditions générales le reprennent noir sur blanc.
10Contact
Trente minutes suffisent pour savoir si c’est pertinent pour votre cabinet.
Nous vous montrons le calcul sur votre portefeuille réel. Si les chiffres ne tiennent pas, nous vous le dirons.
Sans formulairecontact@cadencecabinet.fr