Suivi du poste client en marque blanche

Les créances de vos clients vieillissent toute l’année. Vous ne les voyez qu’au bilan.

Cadence lit le lettrage et les relevés bancaires que vous tenez déjà, et vous montre chaque semaine qui paie en retard, ce que cela va coûter et quoi envoyer, sous votre marque et facturé par votre cabinet d’expertise comptable. La relance vient après. D’abord, voir. La facturation électronique, elle, ne dira jamais si une facture est payée.

Candidater comme cabinet piloteDemander une démonstration Voir le back-office Calculer la marge pour mon cabinet

Sans engagement de durée. Vous restez le seul interlocuteur de vos clients. Ce que nous ne ferons jamais

Échéance

1^er sept. 2027

Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.

Marge de votre cabinet

11 880 €par an Soit 990 € HT par mois. Hypothèse : 32 clients à 59 € HT. Déplacez les curseurs pour votre portefeuille.

Chaîne de marque

Échéance

1^er sept. 2027 Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA

Urssaf

Paiement

14,1 jours Retard de paiement moyen en France, la plus forte dégradation d’Europe

Altares · S1 2025

Défaillances

~70 000 Défaillances d’entreprises en 2025, niveau le plus élevé depuis 35 ans

Altares · T1 2026

Recrutement

30 000 Postes vacants dans la profession comptable

OMECA

Sources : Urssaf · Altares (S1 2025 et T1 2026) · OMECA / observatoire de la profession.

Trois pressions, un seul point de rencontre : votre cabinet.

Votre revenu de base s’érode

La tenue comptable doit passer de 44 % à 30 % du chiffre d’affaires des cabinets en cinq ans. L’automatisation la rend commoditaire. Il faut la remplacer par du conseil récurrent.

Vous ne pouvez pas le remplacer avec des humains

Environ 30 000 postes vacants, deux tiers des cabinets en difficulté de recrutement. Une nouvelle mission ne peut pas reposer sur un collaborateur supplémentaire que vous ne trouverez pas.

Vos clients ont un problème de cash mesurable

Moins de la moitié des entreprises règlent leurs fournisseurs sans retard. Plus de 9 % dépassent 30 jours. Vous le constatez au bilan, quand il est trop tard pour relancer, faute d’outil et faute de temps.

La réforme rendra enfin la donnée exploitable. Cadence en fait une mission facturable.

Sources : OMECA / observatoire de la profession · Altares, comportements de paiement des entreprises en France.

Quatre fonctions. Pas une de plus.

§ DéfinitionLe DSO (days sales outstanding) est le délai moyen entre l’émission d’une facture et son encaissement. C’est la seule mesure que Cadence cherche à faire baisser.

Les quatre fonctions de Cadence
Fonction	Ce que la machine fait	Ce que votre client reçoit
Détection des impayés à venir	Analyse l’historique de paiement, l’ancienneté du poste client et la saisonnalité de chaque compte	Une liste hebdomadaire des factures à surveiller, classées par risque
Relances rédigées	Rédige la relance adaptée au client, au montant et à l’ancienneté de la créance, en trois niveaux de fermeté	Des e-mails prêts à partir, envoyés seulement après validation
Prévision de trésorerie à 13 semaines	Recalcule chaque nuit les encaissements et décaissements attendus	Une courbe de trésorerie et une alerte sur les points bas
Note mensuelle de pilotage	Rédige en français clair l’analyse du poste client et du cash du mois	Un document de deux pages à l’en-tête de votre cabinet

C’est la note mensuelle que vous facturez. Elle vous fait exister auprès de votre client entre deux bilans, elle justifie un abonnement mensuel, et elle est produite sans mobiliser un collaborateur.

Un back-office qui se lit sans formation.

Voici l’écran qu’ouvrira votre collaborateur. Quatre onglets, trois filtres, et chaque chiffre s’explique quand on le lui demande. Capture fidèle de la démonstration, sur un dossier d’exemple : le barème affiché est le vrai, le texte de relance sort du vrai gabarit.

Encours total

187 540 €

42 factures suivies

Échu

46 310 €

9 factures dépassées

Délai moyen constaté

23 j

sur le portefeuille affiché

Point bas à 13 semaines

8 120 €

semaine 7, à partir du 28 sept.

onglet pilotage · balance âgée en cinq tranches, la convention française · la teinte fonce avec l’ancienneté · chaque figure a sa vue tableau

Onglet relances · file de validation

TRANSPORTS VELLEDANiveau 2

F-2026-1287 · 4 810 € · échue depuis 38 jours · score 62

Bonjour, Notre facture F-2026-1287 de 4 810 € est échue depuis 38 jours et demeure impayée malgré notre précédent message. Nous vous remercions de nous indiquer sous huit jours la date de règlement que vous prévoyez, ou de nous signaler tout point qui bloquerait ce paiement. Bien cordialement,

Texte rédigé automatiquement, identifié comme tel conformément aux obligations de transparence du règlement européen sur l’intelligence artificielle. Il ne partira qu’après votre validation.

trois niveaux de fermeté choisis par le retard · rien ne part sans validation

Onglet factures · détail du score

F-2026-1287 · TRANSPORTS VELLEDA · échéance 8 juil. 2026 · À relancer · score 62/100

Détail du score de la facture F-2026-1287
Critère	Constat	Points	Maximum
Retard constaté	38 jours	25	40
Retard moyen du client	22 jours	12	25
Irrégularité des paiements	écart type 18 j	11	15
Tendance sur 6 mois	+9 j	6	10
Poids dans l’encours du client	41 %	8	10
Total		62	100

une somme de points, pas une boîte noire · chaque ligne est montrable au client

Chaque chiffre s’explique

Le score de risque est une somme de points affichée sous la facture, ligne par ligne. Aucune pondération apprise : le barème ne change que par version publiée, jamais par les données.

Rien ne part tout seul

Une relance est rédigée, jamais envoyée : elle attend la validation, puis la signature. Si le texte change après validation, l’envoi est refusé, et le refus est journalisé aussi.

Lisible sans formation

Les tranches suivent la convention française, chaque figure a sa vue tableau, les filtres se réinitialisent d’un geste. Un collaborateur s’y repère à la première ouverture.

Ouvrir la démonstration interactive

Les mêmes écrans, sur le même dossier d’exemple, dans votre navigateur.

Ce que la mission rapporte à votre cabinet.

Déplacez les curseurs. Le calcul est le même que celui que nous vous présenterons en rendez-vous.

Nombre de clients que vous équipez 32

Prix mensuel que vous facturez à chaque client 59 €

Vous payez à Cadence (HT)898 €

Vous facturez (HT)1 888 €

Marge mensuelle (HT)990 €

Marge annuelle (HT)11 880 €

Soit un multiple de 2,1× sur une mission qui ne consomme presque pas de temps collaborateur.

Coût = 290 € + 19 € × clients · Revenu = clients × prix · tous montants HT

Détail du calcul : socle plateforme 290 € HT par mois, plus 19 € HT par client activé. Mise en service 2 500 € HT en une fois, offerte pour les cabinets pilotes.

Comment ça se met en place.

1 · Connexion · jour 1 à 5

Nous branchons Cadence en lecture sur les flux de facturation que vous utilisez déjà. Aucun changement d’outil, aucune migration, aucune interruption.

2 · Première vague · semaine 2 à 6

Vous choisissez 15 clients pour démarrer. Nous vous fournissons le kit complet : e-mail type, page de présentation à votre marque, argumentaire, grille tarifaire conseillée, modèle de lettre de mission. Nous ne participons pas à vos rendez-vous : Cadence est en marque blanche, votre client ne voit que votre cabinet, et le kit est fait pour que le premier rendez-vous se mène sans nous.

3 · Régime de croisière

Vous équipez le reste du portefeuille à votre rythme. Vous ne payez que les clients réellement activés.

Ce que nous ne ferons jamais.

Ce chapitre est aussi important que le précédent.

Nous ne parlons pas à vos clients. Cadence est invisible. Le kit, les documents et les envois sont à votre marque.
Nous ne démarchons pas votre portefeuille. L’engagement de non-sollicitation figure au contrat, pas dans une page de site.
Aucune relance ne part sans validation humaine. Un e-mail envoyé par erreur au premier client d’une PME détruit la confiance en une fois.
Nous ne faisons ni comptabilité, ni paie, ni fiscalité, ni recouvrement judiciaire. Nous ne serons jamais votre concurrent.
Nous ne réutilisons pas vos données. Ni pour entraîner un modèle, ni pour quoi que ce soit d’autre. C’est écrit au contrat de sous-traitance.

Nous cherchons nos 3 premiers cabinets

Cadence est en phase de lancement. Nous n’affichons ni logo ni témoignage tant que nous n’avons pas de résultats mesurés sur un portefeuille réel. Les trois cabinets pilotes seront cités, avec leur accord, une fois les premiers chiffres disponibles.

Tarification.

Affichée. Pas de devis, pas de palier caché. Tous les montants sont hors taxe (HT).

Tarification Cadence (montants hors taxe)
Ligne	Montant	Nature
Mise en service	2 500 € HT	Une fois : connexion, paramétrage, formation, kit de vente
Socle plateforme	290 € HT / mois	Par cabinet : accès, marque blanche, support, mises à jour
Client activé	19 € HT / mois	Par client réellement équipé

Sans engagement de durée. Vous ne payez que les clients activés.

Demander une démonstration

3 places

Programme partenaires de lancement

Mise en service offerte (valeur 2 500 € HT)
Socle et prix par client gelés pendant 24 mois
Accès direct au fondateur, influence sur la feuille de route

En contrepartie : vous vous engagez à équiper 15 clients dans les 90 jours et à nous autoriser à citer votre cabinet une fois les premiers résultats obtenus. L’abonnement, lui, reste résiliable à tout moment : l’engagement porte sur l’objectif d’équipement, pas sur une durée.

Candidater

Sécurité et conformité.

Hébergement dans l’Union européenne

Données stockées et traitées exclusivement dans l’UE, chiffrées au repos et en transit.

Sous-traitance encadrée

Contrat conforme à l’article 28 du RGPD signé avant tout accès aux données. Registre des traitements, durées de conservation alignées sur vos obligations, procédure de notification de violation.

Secret professionnel

Périmètre d’accès défini au contrat, interdiction de réutilisation à toute autre fin, engagement de non-sollicitation de vos clients.

Règlement européen sur l’IA

Les contenus rédigés automatiquement sont identifiés comme tels, conformément aux obligations de transparence applicables depuis le 2 août 2026.

Questions fréquentes.

01Allez-vous démarcher nos clients en direct ?

Non, et l’engagement de non-sollicitation figure au contrat. Notre modèle repose entièrement sur les cabinets : vous court-circuiter reviendrait à détruire notre seul canal de distribution.

02Nous sommes déjà équipés d’une plateforme agréée. Est-ce compatible ?

Oui, et c’est même le cas de figure normal. Cadence se branche en lecture sur ce que vous utilisez déjà. Nous ne sommes pas une plateforme agréée et ne cherchons pas à le devenir : nous intervenons en aval, sur la donnée une fois qu’elle est structurée.

03Combien de clients faut-il pour que ce soit rentable ?

À 59 € HT de revente, la mission devient positive dès 8 clients activés. Mais en dessous de 15, la marge dégagée ne justifie pas le temps que vous y consacrerez : nous vous le dirons plutôt que de vous vendre un abonnement que vous ne rentabiliserez pas. Le calculateur de cette page vous donne le chiffre exact pour votre portefeuille.

04Nous n’avons pas une heure à consacrer à un nouvel outil.

La mise en service demande environ cinq jours ouvrés, dont moins de trois heures de votre côté. Ensuite, la mission tourne sans mobiliser un collaborateur : c’est sa raison d’être. Et si la période est chargée, nous calons le démarrage quand vous le décidez : dites-nous simplement quand.

05Qui envoie les relances : vous ou nous ?

Vous, jamais nous. Cadence prépare la relance, votre collaborateur la valide depuis le back-office, et elle part depuis la boîte de votre client, sous sa signature. Rien ne s’envoie automatiquement. L’argent non plus ne passe pas par nous : le débiteur règle votre client, sur le compte de votre client.

06Et si le texte rédigé automatiquement contient une erreur ?

C’est précisément pourquoi la validation humaine est obligatoire. Chaque texte est relu avant envoi, tout est journalisé, et les montants traités peuvent être plafonnés. Par ailleurs, la détection du risque d’impayé et la prévision de trésorerie reposent sur des calculs statistiques déterministes, pas sur du texte généré : elles sont reproductibles et auditables.

07Que se passe-t-il si la réforme est encore reportée ?

Elle l’a été, d’un an, au 1ᵉʳ septembre 2027, et cela ne change rien à ce que Cadence apporte : des jours de DSO récupérés. Un report retarde la structuration des données, il ne supprime ni les retards de paiement ni les défaillances. L’import de fichiers permet de fonctionner sans attendre le flux structuré.

08Que se passe-t-il si nous arrêtons ?

Vous partez avec vos données, sans frais de sortie. La résiliation est effective à la fin du mois en cours, l’intégralité des données du cabinet est restituée dans un format ouvert et documenté, puis supprimée de nos systèmes. La suppression est vérifiable, car chaque cabinet dispose de sa propre base. C’est aussi ce que le règlement européen sur les données impose désormais ; nos conditions générales reprennent ces engagements noir sur blanc.

09Qui est derrière Cadence ?

À compléter avant mise en ligne : cet encadré ne doit pas être publié.

[à compléter : 3 lignes, nom, parcours, pourquoi ce sujet.]

Trente minutes suffisent pour savoir si c’est pertinent pour votre cabinet.

Nous vous montrons le calcul sur votre portefeuille réel. Si les chiffres ne tiennent pas, nous vous le dirons.

Votre marge annuelle

— Revoir le calcul

Nom et prénom Indiquez votre nom et votre prénom.

Cabinet Indiquez le nom de votre cabinet.

E-mail professionnel Indiquez une adresse e-mail valide.

Nombre de clients TPE/PME Sélectionnez une tranche.

Plateforme ou outil comptable principal (facultatif)

Pourquoi votre cabinet ? Quelques lignes suffisent.

Vos coordonnées ne servent qu’à vous recontacter. Aucun envoi commercial automatisé.

Vous préférez éviter le formulaire ? Écrivez directement à contact@cadence-cabinet.fr.